Relaciones entre la Contabilidad y el ente económico.

la relacion es que la contabilidad le sirve como herramienta al ente economico para poder registrar todas las operaciones comerciales es indispensable no solo para el ente si no por que se lleve la contabilidad para reflejar la actividad de la empresa

la empresa :

Una empresa es una organización o institución dedicada a actividades o persecución de fines económicos o comerciales. Se ha notado que, en la práctica, se puede encontrar una variedad de definiciones del término. Eso parece ser debido, por lo menos en parte, a que a pesar de su aparente simplicidad el concepto es complejo. Así, se puede considerar que esas diferencias enfatizan diversos aspectos. A continuación se ofrecen algunas..

Una definición de uso común en círculos comerciales es: “Una empresa es un sistema que interacciona con su entorno materializando una idea, de forma planificada, dando satisfacción a unas demandas y deseos de clientes, a través de una actividad económica". Requiere de una razón de ser, una misión, una estrategia, unos objetivos, unas tácticas y unas políticas de actuación. Se necesita de una visión previa y de una formulación y desarrollo estratégico de la empresa. Se debe partir de una buena definición de la misión. La planificación posterior está condicionada por dicha definición.^[1]

la empresa y la contabilidad :

o En toda empresa grande o pequeña, de cualquier tipo se encuentran tres factores necesarios para que pueda realizar su actividad; ellos son: PERSONAS, CAPITAL Y TRABAJO.

o El factor personas esta representado en los propietarios, administradores y todos los empleados que laboran en la empresa.

o El capital esta constituido por los aportes que hacen los propietarios de la empresa y puede estar representado en dinero en efectivo, mercancías, maquinaria, muebles y otros bienes.

o El trabajo es la actividad que realizan las personas para lograr el objetivo de la empresa, el cual puede ser la producción de bienes, de compra-venta de mercancías o de a prestacion de un servicio.

De los Comerciantes :

Según el artículo 10 del Código de comercio colombiano, “son comerciantes las personas que profesionalmente se ocupan en alguna de las actividades que la ley considera mercantiles. La calidad de comerciante se adquiere aunque la actividad mercantil se ejerza por medio de apoderado, intermediario o interpuesta persona”. Comerciantes es pues, aquella Persona natural o Persona jurídica que voluntariamente, y de forma regular y profesionalmente, desarrolla un acto jurídico considerado como mercantil por la ley.

Registro mercantil :

El Registro Mercantil Central es UNA INSTITUCIÓN OFICIAL DE PUBLICIDAD que permite el acceso a la información mercantil suministrada por los Registros Mercantiles Provinciales desde el 1 de Enero de 1990, una vez que los datos son ordenados y tratados de acuerdo con el artículo 379 del vigente Reglamento del Registro Mercantil

De los Actos, Operaciones y Empresas Mercantiles”:

Operaciones bancarias, predomina aquí uno criterios objetivo y subjetivo. Subjetivoporque implican la existencia de un intermediario financiero con un grado de organizaciónprofesional y donde el grado de intervención estatal el máximo, por la importancia de lalabor que realizan.Operaciones de bolsa, son instituciones privadas, organizadas bajo la forma de sociedadescomerciales que ofrecen establecimientos de comercio especializados en la transacción detítulos valores.Martillos, son establecimientos de comercio donde se ofrecen en venta bienes en públicasubasta, que se adjudican al mejor oferente

· Centro de Atención Empresarial (C.A.E) :

Con los Centros de Atención Empresarial, el empresario notará la ostensible mejora del servicio y sentirá el paso de una serie de trámites aislados a un proceso unificado que facilita de manera radical la creación y constitución de empresas. Asimismo, los empresarios ya existentes que quieran surtir los trámites de legalización y obtener los beneficios que conlleva la formalización, podrán hacerlo en los CAE’s.

Más adelante, los Centros de Atención Empresarial (CAE’s), incorporarán servicios y valores agregados asociados a trámites de funcionamiento y a la operación misma de la empresa.

· Proceso para la creación y formalización de empresa :

1. Búsqueda y reserva del nombre de la empresa en los Registros Públicos (sólo para Persona Jurídica)

Debemos en primer acudir a la Oficina de Registros Públicos, y verificar que no exista en el mercado un nombre (razón social) igual o similar al que le queremos poner a nuestra empresa.

Al buscar los nombres existentes, debemos asegurarnos de que éstos no se parezcan ni suenen igual al que vamos a usar, debe haber un mínimo de 3 letras diferentes.

Una vez realizada la búsqueda y confirmado de que no existen nombres iguales o similares al que vamos a usar, debemos reservar nuestra razón social para que otra empresa no pueda inscribirse con ese nombre, siendo efectiva la reserva por un plazo de 30 días.

2. Elaboración de la minuta (sólo Persona Jurídica)

La minuta es un documento previo en el cual los miembros de sociedad manifiestan su voluntad de constituir la empresa, y en donde se señalan todos los acuerdos respectivos.

La minuta consta del pacto social y los estatutos, además de los insertos que se puedan adjuntar a ésta.

Los elementos fundamentales de una minuta son:

• los generales de ley de cada socio: sus datos personales, nombres, edad, documentos de identificación, etc.


• giro de la sociedad.


• tipo de sociedad: por ejemplo, S.R.L, S.A, etc.


• tiempo de duración de la sociedad: si es plazo fijo o indeterminado.


• cuándo se van a empezar las actividades comerciales.


• dónde va a funcionar la sociedad (domicilio comercial).


• cuál es la denominación o razón social de la sociedad.


• dónde van a funcionar las agencias o sucursales, si es que las hubieran.


• quién va a administrar o representar a la sociedad.


• los aportes de cada socio. Los cuales pueden ser:




• bienes dinerarios: dinero y sus medios sustitutos tales como cheques, pagarés, letras de cambios, etc.


• bienes no dinerarios: inmuebles o muebles tales como escritorios, sillas, etc.


• otros acuerdos que establezcan los socios.


• el capital social o patrimonio social (aporte de los socios).

Es recomendable elaborar la minuta con la ayuda de un abogado de confianza.

3. Elevar la minuta a escritura pública (sólo Persona Jurídica)

Consiste en acudir a una notaría y llevarle la minuta a un notario público para que la revise y la eleve a Escritura Pública.

Por lo general los documentos que debemos llevar junto con la minuta son:

• minuta de constitución.


• constancia o comprobante de depósito del capital aportado en una cuenta bancaria a nombre de la empresa.


• inventario detallado y valorizado de los bienes no dinerarios.


• certificado de Búsqueda Mercantil emitido por la Oficina de Registros Públicos de la inexistencia de una misma o similar razón social.

Una vez elevada la minuta, no se puede cambiar. Al final, se genera la Escritura Pública, Testimonio de Sociedad o Constitución Social, que es el documento que da fe de que la minuta es legal. Ésta debe ser firmada y sellada por el notario.

4. Elevar la escritura pública en los Registros Público (sólo Persona Jurídica)

Una vez que hemos obtenido la Escritura Pública, debemos llevarla a los Registros Públicos, en donde se realizarán los trámites necesarios para inscribir la empresa en los Registros Públicos.

La Persona Jurídica existe a partir de este paso, es decir, a partir de su inscripción en los Registros Públicos.

5. Obtención del número de RUC

El RUC (Registro Único de Contribuyentes) es lo que identifica a una persona o a la empresa ante la SUNAT para el pago de los impuestos.

Toda persona natural o jurídica está obligada a inscribirse en el RUC, de lo contrario serán sancionadas de acuerdo con el Código Tributario, igual que los inscritos en el RUC que no presenten la declaración.

Para obtenerlo debemos acudir a la SUNAT, llenar un formulario de justificación, y esperar notificación.

6. Elegir régimen tributario

En la misma SUNAT, a la vez que tramitamos la obtención de nuestro RUC, debemos determinar a cuál régimen tributario nos vamos a acoger para el pago de los impuestos, ya sea al Régimen Único Simplificado (RUS), al Régimen Especial de Impuesto a la Renta (RER), o al Régimen General.

Una vez que contamos con nuestro número de RUC, y elegido el régimen tributario al cual acogernos, podemos imprimir los comprobantes de pago (boleta y/o factura) que vamos a utilizar.

7. Comprar y legalizar libros contables

En este paso compramos los libros contables necesarios dependiendo del régimen tributario al cual nos hayamos acogido; y posteriormente, acudimos a una notaria para que sean legalizados por un notario público.

8. Legalizar el Libro de Planillas en el Ministerio de Trabajo (si fuera el caso)

Según la ley, todos los trabajadores de una empresa, no importa las horas que trabajen, deben estar en planilla (lo que implica recibir beneficios tales como gratificaciones, compensación por tiempo de servicio, etc.).

Para este paso, debemos acudir al ministerio de Trabajo, en donde se legalizarán las planillas.

9. Inscribir a los trabajadores en ESSALU (si fuera el caso)

Igualmente debemos registrar a los trabajadores en las oficinas de ESSALUD para que puedan acceder a sus servicios.

Los trámites se realizan en las oficinas de ESSALUD correspondiente a la jurisdicción.

Por lo general, los documentos a presentar son:

• Fotocopia del RUC.


• Planillas en blanco legalizadas.


• Fotocopia del DNI del representante.


• Formulario llenado en la oficina del ESSALUD para la inscripción de los trabajadores.

10. Solicitud de licencia municipal

Consiste en acudir a la municipalidad del distrito en donde va a estar ubicado el negocio, y tramitar la obtención de la licencia de funcionamiento.

Por lo general, los documentos a presentar son:

• Fotocopia del RUC.


• Certificado de Zonificación (zona industrial, zona comercial, zona residencial, etc.).


• Croquis de la ubicación de la empresa.


• Copia de contrato de alquiler o título de propiedad.


• Fotocopia de la escritura pública.


• Recibos de pago por derecho por licencia.


• Formulario de solicitud.

Trámites de funcionamiento :

Hasta ahora para constituirse Usted debía realizar 10 trámites en 7 entidades diferentes: Cámara de Comercio, DIAN, Gobernación, Secretaria de Hacienda, Secretaria de Salud, Departamento Administrativo de Planeación y Bomberos.

Así mismo, una vez la empresa empieza a funcionar el empresario debe tener en cuenta ciertos trámites de funcionamiento y de seguridad laboral.

No son necesarios para todas las empresas, sino que dependen del funcionamiento de la misma. Dichos trámites se refieren a permisos por parte de la Secretaria de Salud Municipal sobre cursos de manipulación de alimentos, visto bueno de seguridad de establecimientos abiertos al público para eventos especiales, y derechos de autor de SAYCO ACINPRO

Tarifas

de acuerdo a tu profesionalidad, tipo de programa que desarrolles, etc. No es lo mismo lo que te cobre alguien que se quedó resagado con el D-BAse III que alguien que programa en C++ o en Oracle. Igual es quien da un "caché" a la página o impregna profesionalidad e imagen corporativa

MODULO DE FORMACIÓN : Contabilización de los Recursos de Operación, Inversión y Financiación.

UNIDAD DE COMPETENCIA: Contabilizar los Recursos de Operación, Inversión y Financiación.

UNIDAD DE APRENDIZAJE: Clasificación de la Información Contable.

MODALIDAD : Presencial

Actividad Enseñanza-Aprendizaje-Evaluación: “Diferenciar Tipos de Organización Empresarial”.

Tiempo Estimado: 60 horas

PRESENTACIÓN:

Esta guía le orientará en su proceso formativo de los temas La Empresa, Sociedades, Entorno Económico y Fundamentos de Administración. En ella encontrará las actividades a realizar junto con las referencias bibliográficas, las evidencias de aprendizaje e instrumentos de autoevaluación.

El estudio de la presente guía, le permitirá desarrollar la competencia laboral para clasificar las organizaciones empresariales desde el punto de vista legal, de actividad económica y forma de asociación, con la finalidad de contextualizar el ente económico y conocer su importancia como objeto de acción del proceso contable.

Recuerde que todo proceso de enseñanza-aprendizaje requiere de técnicas y métodos de estudio, además de dedicación, disciplina y responsabilidad.

Realice las siguientes actividades utilizando los recursos sugeridos:

Le sugerimos que de cada una de las evidencias de aprendizaje propuestas, lleve unas memorias en un portafolio de evidencias o blog

TEMA 1: LA EMPRESA
RECURSOS DE APRENDIZAJE	ACTIVIDAD A REALIZAR
Código de Comercio	Consulte los siguientes temas y elabore un resumen de los mismos: · Título I “De los Comerciantes” · Título II “De los Actos, Operaciones y Empresas Mercantiles” · Título III “Del Registro Mercantil”
Página Web Cámara de Comercio de Medellín: www.camaramedellin.com o página de la localidad respectiva.	Infórmese sobre: · Centro de Atención Empresarial (C.A.E) · Proceso para la creación y formalización de empresa · Trámites de funcionamiento · Registro mercantil · Tarifas Visite el CAE (Centro de Atención Empresarial) más cercano e infórmese sobre los servicios que ofrece. Elabore un listado con los requisitos legales para constituir una empresa.
Contabilidad, Sistema de Información para las Organizaciones. Gonzalo Sinisterra y otros. Editorial McGraw Hill. Tercera edición. 1997.	Consultar y elaborar resumen sobre el tema: Capitulo 1 Tema: Relaciones entre la Contabilidad y el ente económico.
Contabilidad Comercial. Cesar Bolaños y Jorge Álvarez. Editorial Norma. Segunda edición. 1998.	Consultar y elaborar resumen sobre el tema: Unidad 1 Tema: la Empresa.
Contabilidad Universitaria Coral–Gudiño. Editorial McGraw Hill. Primera edición. 1997.	Consultar y elaborar resumen sobre el tema: Unidad 1 Tema: La empresa y la Contabilidad.
EVIDENCIAS DE APRENDIZAJE TEMA 1: · Identifica en su entorno una empresa de cada uno de los sectores económicos: Agropecuario, Industrial, Comercial y de Servicios y describe las características de cada una de ellas. · Describe el trámite y los requisitos legales para constituir una empresa.
TEMA 2: SOCIEDADES
Código de Comercio: Libro II	Consulte y elabore un resumen que contemple: Concepto de sociedad, cláusulas de la escritura pública de constitución de una sociedad, conceptos de transformación, escisión, fusión y disolución de una sociedad, vigilancia y control de las sociedades: -Título I: Del contrato de Sociedad. Capítulo I : Disposiciones Generales (Todo el capítulo) Capítulo II: Constitución y prueba de la Sociedad Comercial · Contenido de la Escritura de Constitución. · Registro Mercantil y de Instrumentos Públicos. Capítulo VI: Transformación y fusión de Sociedades · Efectos Jurídicos · Concepto de transformación, escisión y fusión. Capítulo IX: Disolución de la Sociedad · Causales generales de disolución · Capacidad jurídica durante la liquidación Título II: De la Inspección y vigilancia de las Sociedades. Capítulo I: Competencia de la Supersociedades. · Inspección, Vigilancia y Control. Elabore un cuadro comparativo de las sociedades que contemple para cada una de ellas los siguientes aspectos: Enunciación de la razón social, número mínimo y máximo de socios, facultad legal de administración de los socios, conformación del capital social, responsabilidad legal de los socios, reserva legal, revisor fiscal. Para ello consulte los siguientes títulos: Título III: De la Sociedad Colectiva Título IV: De las Sociedades en Comandita Título V: De la Sociedad de Responsabilidad Limitada Título VI: De la Sociedad Anónima. Capitulo I: Constitución de la Sociedad Anónima. Título X: Empresa Unipersonal. Precise el concepto de Sociedades de Economía Mixta, Sociedades Extranjeras y Sociedad Mercantil de Hecho.
EVIDENCIAS DE APRENDIZAJE TEMA 2: · Identifica en su entorno una Sociedad Colectiva, una En comandita Simple, una En comandita por Acciones, una Limitada y una Anónima. y describe los siguientes aspectos: Razón Social, Objeto Social, No. Socios, Representante Legal. · Elabora una minuta de constitución de una empresa comercial.
TEMA 3 ADMÓN. Y ENTORNO ECONÓMICO
Introducción a la Economía. Homero Cuevas. Universidad Externado de Colombia. Ed. 1993.	Consulte y haga un resumen del tema: - Capítulo II Fundamentos de la Economía de Mercado. (Todo el capitulo)
Economía Básica. Francisco Mochon. Ed. McGraw -Hill. Segunda edición. 1996.	Consulte y haga un resumen de los temas: - Capitulo 1 “La Economía y la necesidad de elegir” - Capítulo 2 “Los Agentes Económicos” - Capítulo 3 “El Concepto de Sistema Económico” - Capítulo 4 “El Sistema de Economía de Mercado”
Introducción a la Teoría General de la Administración. de Idalberto Chiavenato. Ed. McGraww-Hill. Cuarta Edición. 1998.	Consulte : -Capítulo 1 “ La Administración y sus perspectivas” (Todo el capítulo) -Capítulo 4 Tema: Elementos de la Administración. Pág.: 115 Tema: Principios de Administración. Pág.: 118 – 119 -Capítulo 8 “Tipos de Organización”. Pág. 273 – 309. Precise Concepto de Administración, Elementos de la Administración, Principios de la Administración, Tipos de organización, Concepto de Economía, economía de mercado, sistemas económicos.
Ética de las Empresa. Adela Cortina. Ed. Trotta. 1998.	Consulte y haga resumen del tema: Capitulo 2: “La Ética Empresarial en el contexto de una Ética Cívica”
EVIDENCIAS DE APRENDIZAJE TEMA 3: a) Elabora un mapa conceptual de aparato productivo y los diversos sectores .económicos. b) Elabora un modelo de organigrama para una empresa comercial.

AUTOEVALUACIÓN:

Con el propósito de verificar los logros alcanzados en su proceso de autoformación de la presente actividad, le sugerimos resolver los siguientes interrogantes argumentando su respuesta.

1. Clasifica los diversos tipos de empresas?

2. Enumera y describe los pasos a seguir para la constitución legal de una empresa?

3. Identifica la estructura organizacional de una empresa?

4. Interpreta objetivamente los fundamentos básicos de la administración?

5. Identifica el entorno económico donde se desarrollan las empresas?

6. Identifica los conceptos básicos que regulan la Ética empresarial. (Nueva Cultura Empresarial)?

7. Asume en forma responsable su proceso de autoformación de acuerdo a las actividades planteadas?

INSTRUMENTOS DE EVALUACIÓN:

Instrumento de Evaluación: Cuestionario código _____________

“La formación profesional que imparte el SENA, constituye un proceso educativo teórico-práctico de carácter integral, orientado al desarrollo de conocimientos técnicos, tecnológicos y de actitudes y valores para la convivencia social, que le permitan a la persona actuar crítica y creativamente en el mundo del trabajo y de la vida”. (Estatuto de Formación Profesional Integral del SENA.)